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事務作業の言い換え・同義語・類義語まとめ。ビジネスやカジュアルで使える別の言い方は？
本記事では、事務作業の言い換え語・同義語（類義語）を解説します。
- ビジネスで使えるきっちりした類語
- 友達同士でカジュアルで使える類語
に分けていくつかのアイデアをまとめました。
また、カタカナ・英語でかっこよく言い換えたい場合のワードもいくつか紹介します。
実際に使われているワードばかりです。ぜひ参考にしてください。
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目次
事務作業とは？ そもそもどんな意味か？
まずは事務作業とはどんな意味なのかをおさらいします。
すでに意味をご存知の方は、次の項目まで飛ばしていただき大丈夫です。
意味
まず意味は以下のとおりです。
そもそもはこんな意味
データの整理や管理、文書作成、電話応対など、オフィス内での業務を指す。
—
主に書類や情報の取り扱いを行う仕事で、業務の円滑な運営に寄与する。—
企業や組織の中で、日常的な業務をサポートする役割を果たす。意味を全て見る
- 効率的に情報を処理し、必要な資料を準備すること。
- ルーチンワークとして、定期的に行われる業務を含む。
例文
つづいて、事務作業を用いた例文を紹介します。
彼は事務作業を通じて、会社の運営を支えている。
新入社員は、まずは事務作業から始めることが多い。
例文を全て見る
- 事務作業が滞ると、全体の業務に影響が出る。
- 彼女は事務作業が得意で、常に効率よく仕事を進めている。
- 事務作業を行うことで、他の社員が本来の業務に集中できる。
注意点（違和感のある、または失礼な使い方）
この言葉を使ううえでの注意点は以下のとおりです。違和感のある使い方にならぬよう注意しましょう。
こんな使い方に注意！
「事務作業」は、一般的には中立的な表現ですが、業務の負担感を強調する文脈ではネガティブに捉えられることもあるため、注意が必要です。
—
この表現は、業務の一環としての重要性を示しますが、特定の業務の単調さを暗示する場合もあるため、文脈に応じた使い方が大切です。ビジネスで使える丁寧な事務作業の言い換え語のおすすめ
ビジネスで使えるフォーマルな言い換え語を紹介します。
それぞれ見ていきます。
オフィス業務
まずは、 オフィス業務です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
企業の運営に必要な事務的な作業全般を指す。事務作業が「具体的なタスク」を強調するのに対し、オフィス業務は「業務全体の枠組み」を示します。
業務サポート
2つ目は、 業務サポートです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
他の業務を円滑に進めるための支援を指す。事務作業が「個別の作業」を強調するのに対し、業務サポートは「全体のサポート」を重視します。
管理業務
3つ目は、 管理業務です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
情報やデータを整理し、管理する作業を指す。事務作業が「日々の業務」を強調するのに対し、管理業務は「組織的な管理」を重視します。
文書作成
4つ目は、 文書作成です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
書類や報告書を作成する業務を指す。事務作業が「多様な作業」を強調するのに対し、文書作成は「特定の作業」にフォーカスします。
データ処理
5つ目は、 データ処理です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
情報を整理し、必要な形に加工する業務を指す。事務作業が「幅広い業務」を強調するのに対し、データ処理は「具体的な作業」に焦点を当てます。
書類管理
6つ目は、 書類管理です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
書類やファイルを整理し、保管する業務を指す。事務作業が「一般的な業務」を強調するのに対し、書類管理は「特定の業務」に着目します。
電話応対
7つ目は、 電話応対です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
顧客や取引先との連絡を行う業務を指す。事務作業が「日常業務」を強調するのに対し、電話応対は「コミュニケーションの側面」を重視します。
アドミニストレーション
8つ目は、 アドミニストレーションです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
組織内の業務を円滑に進めるための管理的な作業を指す。事務作業が「具体的なタスク」を強調するのに対し、アドミニストレーションは「管理の枠組み」を示します。
業務プロセス
9つ目は、 業務プロセスです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
業務を進めるための一連の流れを指す。事務作業が「個別の作業」を強調するのに対し、業務プロセスは「全体の流れ」を重視します。
事務処理
10個目は 事務処理です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
書類やデータを扱う作業を指す。事務作業が「一般的な業務」を強調するのに対し、事務処理は「具体的な処理作業」に焦点を当てます。
事務作業のカジュアルな言い換え語のおすすめ
友達同士で使えるようなカジュアルな言い換え語のおすすめを紹介します。
オフィスワーク
まずは、 オフィスワークです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
オフィスで行う仕事全般を指すカジュアルな表現。事務作業が「業務の一部」を強調するのに対し、オフィスワークは「全体的な仕事」を示します。
書類仕事
カジュアルの２つ目は、 書類仕事です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
書類を扱う業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「広範な業務」を強調するのに対し、書類仕事は「特定のタスク」にフォーカスします。
デスクワーク
つづいて、 デスクワークです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
主にデスクで行う業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「多様な業務」を強調するのに対し、デスクワークは「特定の作業環境」を示します。
日常業務
4つ目は、 日常業務です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
日々行われる業務全般を指すカジュアルな表現。事務作業が「具体的なタスク」を強調するのに対し、日常業務は「ルーチン」を示します。
ルーチン作業
5つ目は、 ルーチン作業です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
定期的に行われる業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「業務の種類」を強調するのに対し、ルーチン作業は「繰り返し行われること」を示します。
サポート業務
６つ目は、 サポート業務です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
他の業務を支える仕事を指すカジュアルな表現。事務作業が「業務全体」を強調するのに対し、サポート業務は「助ける側面」を示します。
業務補助
７つ目は、 業務補助です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
業務を助ける役割を指すカジュアルな表現。事務作業が「独立した業務」を強調するのに対し、業務補助は「支援の役割」を示します。
簡単作業
８つ目は、 簡単作業です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
比較的容易に行える業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「多様な業務」を強調するのに対し、簡単作業は「手軽さ」を示します。
日常的なタスク
９つ目は、 日常的なタスクです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
日々行う必要のある業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「業務全体」を強調するのに対し、日常的なタスクは「繰り返し行うこと」を示します。
簡易業務
10個目は、 簡易業務です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
使い方やニュアンスの違い
手間が少なく、シンプルな業務を指すカジュアルな表現。事務作業が「幅広い業務」を強調するのに対し、簡易業務は「シンプルさ」を示します。
事務作業の横文字・カタカナ英語の言い換え語のおすすめ
最後は横文字・カタカナ英語での言い換え語を紹介します。
こちらはリストのみとなります。
似ている横文字・英語表現
- オフィスワーク
- デスクジョブ
- アドミニストレーション
- Office work（オフィスでの業務）
- Administrative tasks（管理業務）
- Clerical work（事務作業）
かっこよく表現したい際、参考にしてください。
まとめ
以上が事務作業の言い換え語のおすすめでした。
さまざまな言葉があることがわかりますね。
基本的な意味は同じでも微妙にニュアンスが違ったりもするため、TPOに合わせて言い換え語を使い分けていきましょう。
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