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本記事では、ペーパーレスの言い換え語・同義語(類義語)を解説します。
に分けていくつかのアイデアをまとめました。
また、カタカナ・英語でかっこよく言い換えたい場合のワードもいくつか紹介します。
実際に使われているワードばかりです。ぜひ参考にしてください。
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まずはペーパーレスとはどんな意味なのかをおさらいします。
すでに意味をご存知の方は、次の項目まで飛ばしていただき大丈夫です。
まず意味は以下のとおりです。
紙媒体を電子化してデータとして活用・保存すること。
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これまで紙が必須だったことを紙を用いないで行う
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企業や官庁で、情報などを紙の形で保存するのではなく、コンピュータで処理・保存すること
つづいて、ペーパーレスを用いた例文を紹介します。
我が社では、ペーパーレス化により、社内の情報格差を是正して高速化を実現することができました。
最近では環境問題を考慮し、ペーパーレスが主流になってきています。
この言葉を使ううえでの注意点は以下のとおりです。違和感のある使い方にならぬよう注意しましょう。
カタカナ英語は年配者への配慮が必要 理解が出来ない可能性あり
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ペーパーレスはビジネスシーンでも盛んに使用される、メジャーで分かりやすい言葉です。ただし、どんな手段で紙を無くすのか、その言葉だけでは想像が付きにくいです。
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対策が伴う場面に用いられる言葉です
ビジネスで使えるフォーマルな言い換え語を紹介します。
それぞれ見ていきます。
まずは、DXです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
新しいテクノロジーの採用により、企業の仕組みや働き方などを根本から変えることを目的としているというニュアンスの違いがあります。変革によって新たなビジネスを生み、人々の暮らしをより価値のあるもの、豊かなものにするという考え方を表すのにおすすめです。
2つ目は、IT化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
オフィスで使用されているビジネス文書やマニュアル等を、インターネットやパソコンの力を借りてデジタル化していく、そんなシチュエーションで使えるフレーズです。
3つ目は、オンラインです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
アナログではなくデジタル上で資料や情報を共有する際に使用する言葉となります。元のワードの「紙を使わない」とは意味が異なりますが、結果として代替え案の説明となるので言い換え語として使えます。「デジタル」との違いとして、オンラインの方がクラウド上・共有フォルダ上に資料があるようなイメージになります。オンライン資料など、補足するとわかりやすい。
4つ目は、データ化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
これまでオフィスで使用されてきたマニュアルや文書などをデータ化し、極力紙媒体の物は減らしていく、そんな方針転換をしたい時に適した言い換え語です。
5つ目は、テキストデータです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
ペーパーレス=テキストデータという認識はビジネス界では周知されていますので、ビジネスで使いやすい言葉です。
6つ目は、デジタル化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
元のワードは「紙を使わない」という側面、言い換え語は「デジタル上で処理・保存する」という側面に着眼しているところが、ニュアンスの違いです。社内での会話におすすめです。
7つ目は、紙削減です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
文書や資料など紙で運用していたものを、業務の効率化やコスト削減のために電子化する部分が違います。紙の本や雑誌、チケットなどを電子化するときにおすすめです。
8つ目は、電子化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
紙媒体に変わるものを表すときに適した言い換え言葉です。紙に変わる機器を用いることを示す時にも用いられる言い換えです
9つ目は、電子共有です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
本当に電子端末等を用いて意見や重要事項を共有すること。元のワードとの違いは紙を用いないというニュアンスが少し薄れるところ。
10個目は電子書類です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
電子書類と言われた方が、ペーパーレスより具体的なイメージ。紙を使わないことで便利になったニュアンスを与えられる。
友達同士で使えるようなカジュアルな言い換え語のおすすめを紹介します。
まずは、電子化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
紙媒体をデジタルデータに変換して処理すること自体を指すというニュアンスの違いがあります。業務効率化やコスト削減などを目的としていることを表すのにおすすめです。
カジュアルの2つ目は、IT化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
情報技術を活用して業務効率化などを実現するというニュアンスの違いがあります。たとえば、これまでミーティングで情報共有・伝達などを行っていたところをビジネスチャットに変えたり、報告書で管理していたプロジェクトの管理をツールで行うようにすることを表すのにおすすめです。
つづいて、データ化です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
数多くある情報を一括してデータ管理することを表します。プライベートな情報をまとめる場面にも適しています
4つ目は、ペーパーロスです。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
企業や官庁などで、紙を使わないで情報や資料をコンピューターなどで処理や保存することが違います。紙で製作していた資料などを、パソコンなどで処理や保存するときにおすすめです。
5つ目は、紙の節約です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
紙を節約するというニュアンスが強く、電子化するかどうかというニュアンスは含まない。ややカジュアルな言い方だが、どのような場面でも使っていける。
6つ目は、電子です。
意味やニュアンスの違いは以下のとおり。
紙ではなく、デジタル上で資料や情報を共有する際に使用出来ます。「電子化」「電子上」「電子資料」「電子書籍」など使い方としては幅広く、その分補足しなければ明確な意味としては伝わりにくい。
最後は横文字・カタカナ英語での言い換え語を紹介します。
こちらはリストのみとなります。
かっこよく表現したい際、参考にしてください。
以上がペーパーレスの言い換え語のおすすめでした。
さまざまな言葉があることがわかりますね。
基本的な意味は同じでも微妙にニュアンスが違ったりもするため、TPOに合わせて言い換え語を使い分けていきましょう。
振り返り用リンク↓
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