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ペーパーレスの言い換え語のおすすめは?ビジネスやカジュアルに使える類義語のまとめ!

本記事では、ペーパーレスの言い換え語・同義語(類義語)を解説します。

  • ビジネスで使えるきっちりした類語
  • 友達同士でカジュアルで使える類語

に分けていくつかのアイデアをまとめました。

また、カタカナ・英語でかっこよく言い換えたい場合のワードもいくつか紹介します。

実際に使われているワードばかりです。ぜひ参考にしてください。


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目次

「言い換えドットコム」は、さまざまな言葉のいいかえを紹介するサイトです。違う言葉に言い換えたいときや類義語・同義語を知りたいときに活用ください。

ペーパーレスとは? そもそもどんな意味か?

まずはペーパーレスとはどんな意味なのかをおさらいします。

すでに意味をご存知の方は、次の項目まで飛ばしていただき大丈夫です。

意味

まず意味は以下のとおりです。

そもそもはこんな意味

紙媒体を電子化してデータとして活用・保存すること。

これまで紙が必須だったことを紙を用いないで行う

企業や官庁で、情報などを紙の形で保存するのではなく、コンピュータで処理・保存すること

意味を全て見る
  • 紙の資料等を使用しないこと。 主に個々人がパソコン上で電子資料を閲覧するか、パワーポイントを大きく写す等して全員で見られるようにするなどの方法が用いられることが多い。
  • 紙資源の浪費を避けるために紙の消費を減らすこと
  • 電子化などを推し進めて、紙の書類を無くす試み

例文

つづいて、ペーパーレスを用いた例文を紹介します。

我が社では、ペーパーレス化により、社内の情報格差を是正して高速化を実現することができました。

最近では環境問題を考慮し、ペーパーレスが主流になってきています。

例文を全て見る
  • 会社内で大量に廃棄していた資料などの紙も、電子化によってかなり減らせた。
  • 地球温暖化の影響を受けて、ペーパーレス社会へと舵を切りつつある。
  • 経費削減のため、この頃は数々の業界でペーパーレス化が推進されている
  • ペーパーレス化は、日本の文化に馴染んでは来ましたが、物と記憶を結びつける人も多いです
  • 私の会社では書類などはどんどん電子化されており、ペーパーレスが進んでいる。
  • 本日の会議は各々のパソコンをお持ちいただき、ペーパーレスにご協力いただきますようお願いいたします。
  • 昨今は環境問題に関しての意識が高まっており、その一環としてペーパーレスなどの対策がとられるようになりました。
  • 書籍が電子機器で読めるようになってきていて、ペーパーレスの時代になってきている。

注意点(違和感のある、または失礼な使い方)

この言葉を使ううえでの注意点は以下のとおりです。違和感のある使い方にならぬよう注意しましょう。

こんな使い方に注意!

カタカナ英語は年配者への配慮が必要 理解が出来ない可能性あり

ペーパーレスはビジネスシーンでも盛んに使用される、メジャーで分かりやすい言葉です。ただし、どんな手段で紙を無くすのか、その言葉だけでは想像が付きにくいです。

対策が伴う場面に用いられる言葉です

注意点を全て見る
  • 単純に紙を使うことを減らすというニュアンスと、紙から電子化へ移行するという2つの場面での使い分けが必要である。
  • 「紙を使わない」という意味なので、ではどういった方法で資料や情報を共有するのかは別途伝える必要があります。
  • 環境問題に疎い人にとっては、意味がピンとこないかもしれないので、その場合、説明を補足するなど配慮が必要な点が注意点です。

ビジネスで使える丁寧なペーパーレスの言い換え語のおすすめ

ビジネスで使えるフォーマルな言い換え語を紹介します。

それぞれ見ていきます。

DX

まずは、DXです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

新しいテクノロジーの採用により、企業の仕組みや働き方などを根本から変えることを目的としているというニュアンスの違いがあります。変革によって新たなビジネスを生み、人々の暮らしをより価値のあるもの、豊かなものにするという考え方を表すのにおすすめです。

IT化

2つ目は、IT化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

オフィスで使用されているビジネス文書やマニュアル等を、インターネットやパソコンの力を借りてデジタル化していく、そんなシチュエーションで使えるフレーズです。

オンライン

3つ目は、オンラインです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

アナログではなくデジタル上で資料や情報を共有する際に使用する言葉となります。元のワードの「紙を使わない」とは意味が異なりますが、結果として代替え案の説明となるので言い換え語として使えます。「デジタル」との違いとして、オンラインの方がクラウド上・共有フォルダ上に資料があるようなイメージになります。オンライン資料など、補足するとわかりやすい。

データ化

4つ目は、データ化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

これまでオフィスで使用されてきたマニュアルや文書などをデータ化し、極力紙媒体の物は減らしていく、そんな方針転換をしたい時に適した言い換え語です。

テキストデータ

5つ目は、テキストデータです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

ペーパーレス=テキストデータという認識はビジネス界では周知されていますので、ビジネスで使いやすい言葉です。

デジタル化

6つ目は、デジタル化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

元のワードは「紙を使わない」という側面、言い換え語は「デジタル上で処理・保存する」という側面に着眼しているところが、ニュアンスの違いです。社内での会話におすすめです。

紙削減

7つ目は、紙削減です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

文書や資料など紙で運用していたものを、業務の効率化やコスト削減のために電子化する部分が違います。紙の本や雑誌、チケットなどを電子化するときにおすすめです。

電子化

8つ目は、電子化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

紙媒体に変わるものを表すときに適した言い換え言葉です。紙に変わる機器を用いることを示す時にも用いられる言い換えです

電子共有

9つ目は、電子共有です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

本当に電子端末等を用いて意見や重要事項を共有すること。元のワードとの違いは紙を用いないというニュアンスが少し薄れるところ。

電子書類

10個目は電子書類です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

電子書類と言われた方が、ペーパーレスより具体的なイメージ。紙を使わないことで便利になったニュアンスを与えられる。

ペーパーレスのカジュアルな言い換え語のおすすめ

友達同士で使えるようなカジュアルな言い換え語のおすすめを紹介します。

電子化

まずは、電子化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

紙媒体をデジタルデータに変換して処理すること自体を指すというニュアンスの違いがあります。業務効率化やコスト削減などを目的としていることを表すのにおすすめです。

IT化

カジュアルの2つ目は、IT化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

情報技術を活用して業務効率化などを実現するというニュアンスの違いがあります。たとえば、これまでミーティングで情報共有・伝達などを行っていたところをビジネスチャットに変えたり、報告書で管理していたプロジェクトの管理をツールで行うようにすることを表すのにおすすめです。

データ化

つづいて、データ化です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

数多くある情報を一括してデータ管理することを表します。プライベートな情報をまとめる場面にも適しています

ペーパーロス

4つ目は、ペーパーロスです。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

企業や官庁などで、紙を使わないで情報や資料をコンピューターなどで処理や保存することが違います。紙で製作していた資料などを、パソコンなどで処理や保存するときにおすすめです。

紙の節約

5つ目は、紙の節約です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

紙を節約するというニュアンスが強く、電子化するかどうかというニュアンスは含まない。ややカジュアルな言い方だが、どのような場面でも使っていける。

電子

6つ目は、電子です。

意味やニュアンスの違いは以下のとおり。

使い方やニュアンスの違い

紙ではなく、デジタル上で資料や情報を共有する際に使用出来ます。「電子化」「電子上」「電子資料」「電子書籍」など使い方としては幅広く、その分補足しなければ明確な意味としては伝わりにくい。

ペーパーレスの横文字・カタカナ英語の言い換え語のおすすめ

最後は横文字・カタカナ英語での言い換え語を紹介します。

こちらはリストのみとなります。

似ている横文字・英語表現
  • デジタル
  • オンライン
  • Digitization
  • paperless
  • message
  • Reduce paper waste
  • paper loss
  • paper saving
  • paper reduction
  • going paperless

かっこよく表現したい際、参考にしてください。

まとめ

以上がペーパーレスの言い換え語のおすすめでした。

さまざまな言葉があることがわかりますね。

基本的な意味は同じでも微妙にニュアンスが違ったりもするため、TPOに合わせて言い換え語を使い分けていきましょう。

振り返り用リンク↓

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